Serviços

Oferecemos os melhores serviços existentes no mercado condominial.

Nossos Serviços

ADMINISTRAÇÃO

  • Visita periódica e quando solicitado para verificações e acompanhamentos para o perfeito funcionamento do condomínio. (lâmpadas, portas, portões, bombas de água), caixa de água, cisterna, dedetizações, limpeza)
  • Controle de contratos de manutenções (elevadores, telefonia, bombas de água, segurança, gás, etc..)
  • Coleta de orçamentos obras e manutenções no condomínio.
  • Coleta de informações consumo de água/gás
  • Inscrição do Condomínio no SIPCES

CONSTITUIÇÃO, COMPOSIÇÃO E FUNCIONAMENTO

  • Manter arquivos e registros atualizados dos instrumentos Constitutivos e suas alterações.
  • Manter arquivos e registros atualizados dos condôminos, proprietários e/ou moradores.
  • Elaborar e enviar cópia de edital de Convocação de Assembléias a todos os condôminos, no prazo regulamentar.
  • Elaborar atas de Assembléias e promover os devidos Registros
  • Enviar aos condôminos cópias de atas de Assembléias

PLANEJAMENTO ECONÔMICO E REGISTROS

  • Elaborar proposta orçamentária para o exercício
  • Aprovar critérios e orçamento para o exercício
  • Calcular o rateio pelas unidades
  • Calcular os valores de água/gás
  • Preparar e enviar a cada condômino o boleto de cobrança
  • Elaborar o livro CAIXA
  • Organizar os documentos de CAIXA
  • Elaborar e enviar balancetes mensais aos condôminos
  • Elaborar e enviar balanço anual a todos os condôminos

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

  • Manter livros e registros de até 6 empregados
  • Registrar empregados, anotar carteiras e manter toda a documentação em ordem
  • Elaborar folhas de pagamento, inclusive de férias
  • Calcular e elaborar quitações (TRCT s)
  • Calcular e elaborar guias de recolhimento de encargos
  • Preencher guias de vale-transporte, auxílio-natalidade, acidentes do trabalho, aposentadoria, licenças

ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

  • Manter contas bancárias de depósitos, investimentos e poupança em nome do CONDOMÍNIO
  • Controlar a conta-corrente bancária do CONDOMÍNIO e emitir os cheques para pagamentos
  • Assinar os cheques para os pagamentos
  • Efetivar os pagamentos das contas de água, luz, telefone, gás, elevadores, empregados, contratos, seguros, impostos, etc...
  • Controlar as contas de investimentos e poupança, efetuar aplicações e resgates
  • Controlar recebimentos das cotas de condomínio
  • Encaminhar mensalmente o livro CAIXA e a respectiva documentação ao Síndico, que apresentará ao Conselho Consultivo ou Fiscal para análise ou manifestação.

ATIVIDADES JURIDICAS

  • Cobrança de Cotas de Condomínio em Atraso
    • Cobrança amigável
    • Cobrança judicial ( autorização )
    • Cobrança judicial via SIPCES ( emissão carta )
  • Representar o CONDOMINIO em juízo, nas reclamações Trabalhista
    • Se empregado Contratado da Administradora
    • Se empregado Contratado do Condomínio
  • Representar o CONDOMÍNIO em juízo, nas causas cíveis
  • Procurar orientação e entendimento com repartições públicas.
  • Análise de contratos, quanto a forma e redação

CONTROLE DO PATRIMÔNIO

  • Controlar e Administrar o patrimônio
    • Alvará de Elevador
    • Validação manutenção extintores/mangueiras
    • Seguro do prédio
  • Contratar e treinar empregados
  • Orientar e dispensar empregados
  • Contratar e fiscalizar serviços de terceiros
  • Fiscalizar o cumprimento do Regulamento Interno e da Convenção do Condomínio
  • Controlar o abastecimento de água, gás
  • Comprar melhor preço materiais de manutenção e limpeza
  • Adquirir e controlar o suprimento e utilização de materiais de manutenção e limpeza